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Expert Picks

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Auditoria de sistemas: Tiene como principal objetivo validar la integridad de la información y datos almacenados  en las bases de datos de los sistemas de información y su procesamiento. Se trata de uno de los tipos de auditoría que van más allá del factor económico.

Importancia: Es necesario revisar e inspeccionar los proyectos que es el trabajo de la auditoria para poder brindar un mejor trabajo de control a la sociedad. La oficina de la auditoria trabaja bajo inspección de las regulaciones y leyes propias de auditoría, en la construcción de sistemas de control para la ejecución de proceso, almacenamiento de datos, revisión, etc. Debido a la probabilidad de cometer errores es sugerido a las instituciones que estén bajo inspección por lo menos  una vez al año y que tengan clases sobre el control y manejo de sistemas, de esta forma se puede evitar la pérdida de datos por un mal manejo.

  - La alta sistematización

  - Las nuevas tecnologías

  - La automatización de los controles

  - Integración de información

  - Importancia de la información

Objetivos: Podemos decir que los objetivos de la auditoría de sistemas son:

  - Mejorar la relación coste-beneficio de los sistemas de información.

  - Incrementar la satisfacción y seguridad de los usuarios de dichos sistemas informatizados.

  - Garantizar la confidencialidad e integridad a través de sistemas de seguridad y control profesionales.

  - Minimizar la existencia de riesgos, tales como virus o hackers, por ejemplo.

  - Optimizar y agilizar la toma de decisiones.

  - Educar sobre el control de los sistemas de información, puesto que se trata de un sector muy cambiante y relativamente nuevo, por lo que es preciso educar a los usuarios de estos procesos informatizados.

Definición del auditor: Se llama auditor/a a la persona capacitada y experimentada que se designa por una autoridad competente o por una empresa de consultoría, para revisar, examinar y evaluar con coherencia los resultados de la gestión administrativa y financiera de una dependencia (institución gubernamental) o entidad (empresa o sociedad) con el propósito de informar o dictaminar acerca de ellas, realizando las observaciones y recomendaciones pertinentes para mejorar su eficacia y eficiencia en su desempeño.

Rol del auditor: es aquella persona que lleva a cabo una auditoria capacitado con conocimientos necesarios para evaluar la eficacia de una empresa a la vez de poseer una ética profesional y una responsabilidad hacia los clientes y colegas con el fin de prestarle un mejor servicio en el campo en que se desempeña e integridad de la información de los métodos empleados para identificar, medir, clasificar y reportar dicha información. El auditor debe reunir, para el buen desempeño de su profesión característica como: sólida cultura general, conocimiento técnico, actualización permanente, capacidad para trabajar en equipo multidisciplinario, creatividad, independencia, mentalidad y visión integradora, objetividad, responsabilidad, entre otras.

Uso del computador como herramienta para la auditoria: Las técnicas de auditoría asistidas por computador (TAAC) son procedimientos de auditoría efectuados con el uso de la tecnología computarizada, característicamente en volúmenes grandes de datos, para identificar, extraer y resumir las partidas con base en características específicas y para aplicar ciertas rutinas pre-programadas.

Procedimientos de auditoría en los que pueden en los que pueden utilizarse las TAAC:

  - Pruebas de detalles de transacciones y saldos, por ejemplo, el uso de software de auditoría para recalcular los intereses o la extracción de facturas por encima de un cierto valor de los registros de computadora;

  - Procedimientos analíticos, por ejemplo, identificar inconsistencias o fluctuaciones importantes;

  - Pruebas de controles generales, por ejemplo, pruebas de la instalación o configuración del sistema operativo o procedimientos de acceso a las bibliotecas de programas o el uso de software de comparación de códigos para verificar que la versión del programa en uso es la versión aprobada por la administración;

  - Muestreo de programas para extraer datos para pruebas de auditoría;

  - Pruebas de controles de aplicación, por ejemplo, pruebas del funcionamiento de un control programado; y

  - Rehacer cálculos realizados por los sistemas de contabilidad de la entidad.

Tipos de auditorías Interna y externa y (diferencias): Las auditorías internas: Denominadas en algunos casos como auditorías de primera parte o auditoría de los sistemas de gestión, se realizan por, o en nombre de, la propia organización, para la revisión por la dirección y con otros fines internos. Por ejemplo para confirmar el funcionamiento previsto del sistema de gestión o para obtener información para la mejora del sistema, y pueden constituir la base para una auto-declaración de conformidad de una organización.

Auditorías externas: Incluyen lo que se denomina generalmente auditorías de segunda y tercera parte. Las auditorías de segunda parte se llevan a cabo por partes que tienen un interés en la organización, tal como los clientes, o por otras personas en su nombre. Las auditorías de tercera parte se llevan a cabo por organizaciones auditoras independientes y externas, tales como aquellas que proporcionan el registro o la certificación de conformidad de acuerdo con los requisitos de las Normas ISO.

Diferencias: Se ve claramente la desvinculación de objetivos entre una y otra. Además, con independencia de la periodicidad de auditorías internas definidas en el propio sistema de gestión, estas deberían hacerse cuando:

  – La amplitud o profundidad de las posibles modificaciones efectuadas al sistema de gestión así lo aconsejen.

  – Parcialmente, cuando se implanten procedimientos nuevos o se detecten no   conformidades en las áreas afectadas.

  – Cuando el nivel de los servicios de la empresa está comprometido sin causa aparente.

Clasificación de las auditorias:

  - Auditoría Financiera: Con este procedimientos se permitirá revisar los estados financieros y sus movimientos de tal modos poder así determinar a través de sus movimientos las operaciones financieras contables, además, de emitir criticas técnicas o profesionales.

  - Auditoria operacional: Con este tipo de auditoría se permitirá observar los procesos o actividades sistemáticamente de una organización, así poder determinar su eficacia y eficiencia.

  - Auditoria de sistemas: Una revisión que tiene la finalidad de conocer y evaluar la metodología y los procedimientos que hay en alguna entidad. De tal modo poder conocer si el diseño que posee o aplicación que es utilizado son correctas, así mismo,  asume el cuidado de procesamiento de información.

  - Auditoria social: La eficacia social permite evaluar el comportamiento ético conforme a los objetivos que se han planteado alguna institución. Para esto existe la auditoría social, para determinar si tales objetivos han sido cabalmente cumplidos, y de ser así, observar y evaluar si los objetivos han sido realizados eficazmente.

  - Auditoría medioambiental: Hacer de la trayectoria del ambiente que son cuantificadas y sumadas a informes directos de organizaciones que se encargan de gestionar este trabajo.

  - Auditoria socio-laboral: Esta actividad es realizada por una persona calificada para analizar cierta situación del campo laboral. Se vale del estudio de la documentación y la información otorgada por la misma empresa.

Emprendimiento: Es la capacidad y el deseo de desarrollar, organizar y manejar un negocio junto con sus respectivos riesgos, y con el fin de obtener una ganancia.

Filosofía emprendedora: La idea del emprendedor o emprendedora, persona capaz de crear por sí mismo oportunidades de trabajo y empleo y dirigir su carrera sin intermediarios es un sugerente reclamo institucional en una economía global y de mercado. Constituye también un aliciente para las organizaciones que desean evitar estilos paternalistas entre mandos y empleados, fomentar relaciones más igualitarias, y estimular la innovación y el constante aprendizaje para garantizar sostenibilidad y resultados. Por otra parte, las palabras nos gustan. Como seres humanos nos gusta crear y lo hacemos con mucho talento si cultivamos cualquier actividad que nos satisface e invertimos en ella algo de tiempo.

Tipos de emprendimiento:

 - Emprendedor Empresarial Tradicional: Aquel que entra en un mercado de producción de bienes, que ya existen y se comercializan actualmente.

- Emprendedor innovador: Son ayudados por los denominados Parques Tecnológicos. Consisten en tener un producto innovador, que permite crear un mercado nuevo o sustituir otro ya existente.

- Emprendedor  Comercial: Es quien vende los productos que terceros le coloquen. Agrega poco o nulo valor al objeto vendido, sin embargo, si lo hace con la atención y servicios.  Se requiere un capital de medio a alto como inicial. Igualmente, la diferenciación con la competencia puede ser enfocada de tres formas diferentes: precios, productos especializados  y servicios adicionales.

 - Emprendedor de servicios: A diferencia del anterior, se basa principalmente en los aportes que su personal pueda dar. Su negocio está en la venta de aquellas habilidades que puedan poner a disposición de su clientela

 - Emprendedor Tecnológico: Es aquella actividad que se basa en las nuevas tecnologías, y va desde crear apps para móviles  o para servicios.

- Emprendedor Profesional: Es parecido al emprendedor de servicios, pero su público es mucho menor, ya que es especializado. Se comercializan conocimientos específicos, y normalmente lo representan los asesores empresariales.

Perfil del emprendedor: - Innovadora: En primer lugar, una persona emprendedora es innovadora, ya que debe crear un proyecto a partir de ideas nuevas y originales.

  - Creativa: Además debe ser creativa, ya que una idea poco interesante puede no llegar a generar resultados óptimos.

  - Capacidad de asumir riesgos: Por otro lado debe ser capaz de asumir riesgos y superar los retos que el desarrollo de un proyecto pueda generar.

  - Perseverante: La perseverancia es una cualidad que se encontrará en todo emprendedor, ya que en muchos casos (quizá en la mayoría), las ganancias no llegan en los primeros meses, sino tiempo después de comenzado el emprendimiento. 

 

- Flexibilidad y adaptabilidad: Frente a estas dificultades, un emprendedor debe ser flexible al cambio y siempre focalizado en crecer.

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